Методы самоорганизации и организации времени

Что значит быть продуктивным? С одной из возможных точек зрения это значит успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел можно составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач.

Далее мы рассмотрим несколько популярных методов планирования и управления задачами. Для того, чтобы им следовать, можно использовать разные инструменты, которые мы рассмотрим в будущих материалах.

Метод основан на следующих правилах:

1. Записывать абсолютно все дела, роящиеся в голове, освобождая свою оперативную память.
2. Сортировать, приоритизировать и порой делегировать задачи
3. Остальные дела, требующие действий и большего времени, сортировать, разбивать на подзадачи/шаги
4. Начинать делать прямо сейчас.

Метод позволяет концентрироваться на важном, правильно расставлять приоритеты и заканчивать начатое.

Если вы хотите использовать данный метод планирования, вам могут оказаться полезными такие инструменты тайм-менеджмента, как календарь, список задач и инструменты управления проектами.

Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.

Для персонального канбана достаточно доски (реальной или виртуальной) из трех столбцов, которые по сути отражают текущий статус расположенных в них задач:

• "To do" – задачи, ждущие своей очереди
  
• "In Progress" – то, что вы делаете сейчас
  
• "Done" – завершенные дела.
  
  

Столбцов может быть любое количество в зависимости от этапов и специфики работы. Задачи-карточки последовательно перемещаются слева направо, проходя все стадии, в финальную точку.

Эта система организации задач позволяет видеть вашу реальную загруженность, положение дел в текущий момент и отслеживать прогресс в достижении запланированного.

Trello, Miro, MS Project, Padlet, github project и пр. помогут вам создать свою виртуальную доску в стиле канбан.

Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании.

Подходит для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность.

Больше примеров техник тайм-менеджмента можно найти в этой статье.

1. Ставьте конкретные цели и задачи
   
   

Корректно описать свою цель — не самая простая задача. Следующие пункты помогут вам сформулировать ваши задачи и отделить их от целей.

2. Декомпозируйте задачи

3. Четко сформулируйте задачи
Для этого можно использовать метод SMART.

Задача по SMART должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной по времени.

4. Фиксируйте план действий

С этим вам помогут различные цифровые инструменты.

5. Расставляйте приоритеты

Полученный список может оказаться слишком большим. Чтобы понять, за что браться в первую очередь, а что можно отложить на потом, поможет расстановка приоритетов: назначив каждому делу свой приоритет или воспользовавшись техникой Матрица Эйзенхауэра.

Вы сформулировали задачи, на которые распадаются цели. Зафиксировали письменно и поставили дедлайны. Теперь у вас есть четкий план действий, где задачи и дела приоритезированы. Однако даже самый хороший план может провалиться. Так как же осуществить запланированное?

Вы сформулировали задачи, на которые распадаются цели. Зафиксировали письменно и поставили дедлайны. Теперь у вас есть четкий план действий, где задачи и дела приоритезированы. Однако даже самый хороший план может провалиться. Так как же осуществить запланированное?

Успехов и до встречи на мероприятиях ITMO.Expert!