Ahaslides - создаем викторины и опросы

Автор: ITMO/Expert
AhaSlides — это платформа, которая поможет вам создавать интерактивные презентации с опросами, облаком слов, открытыми вопросами и другими типами слайдов, с которыми ваша аудитория может взаимодействовать в синхронном и асинхронном режимах, используя свои мобильные устройства.

AhaSlides можно использовать для:
  • сбора мнений, идей, ответов от аудитории в режиме реального времени;
  • повышения активности аудитории в ходе занятия;
  • проведения викторин с выявлением победителя;
  • организации мозгового штурма;
  • повышения интерактивности и уровня вовлеченности уже созданной презентации с помощью импортирования из Google Slides;
  • сбора вопросов и обратной связи от аудитории.
Рассмотрим особенности использования этой платформы.
Как работает AhaSlides?

Чтобы получить доступ к сервису, сначала потребуется создать свой собственный сайт, на котором и будут храниться созданные вами курсы. Для создания сайта требуется ввести имя, почту, придумать название сайта (оно должно быть уникальным и состоять из латинских букв), пароль.

С AhaSlides можно создавать презентацию с интерактивными слайдами, в которых задаются вопросы аудитории. Аудитория может присоединиться к этой презентации, пройдя по ссылке или отсканировав QR-код с помощью своего телефона или планшета.

Далее вы вместе с аудиторией проходите через каждый слайд как в обычной презентации. Аудитория сможет определенным образом взаимодействовать со слайдами, в зависимости от типа слайда.

AhaSlides как презентация
AhaSlides позволяет импортировать презентации PowerPoint на платформу, добавляя в нее интерактивные элементы типа опросов, викторины, мозгового штурма и т.д.

Создание презентации в AhaSlides
AhaSlides как инструмент викторины
С AhaSlides вы можете создать викторину с оцениванием, используя разные типы слайдов на платформе. Участники презентации соревнуются друг с другом, чтобы получить наибольшее количество баллов за правильные ответы на вопросы викторины. По окончанию викторины победитель будет показан в таблице лидеров.
Пример вопроса в викторине
Как зарегистрироваться?
  1. Перейдите на страницу регистрации AhaSlides.
  2. Введите ваш адрес электронной почты.
  3. Придумайте пароль.
  4. Введите свое полное имя.
  5. Нажмите «Зарегистрироваться» (Sign Up).
  6. Выберите подходящую для вас сферу применения AhaSlides.
  7. Это все! Вы успешно зарегистрировались на AhaSlides!
Регистрация в AhaSlides
Библиотека шаблонов AhaSlides
После входа в свою учетную запись AhaSlides вы увидите список готовых шаблонов в верхней части панели инструментов. Вы можете щелкнуть любой из этих шаблонов, чтобы загрузить их. После загрузки он автоматически добавится в ваш список презентаций, а шаблон откроется в редакторе.
Регистрация в AhaSlides
Создание новой презентации
  1. Чтобы создать свою первую презентацию, нажмите кнопку «+ New presentation».
Создание новой презентации. Кнопка "+ New Presentation"
2.Вам откроется окно редактора презентации. В верхнем левом углу задайте имя вашей презентации.
Создание новой презентации. Кнопка "+ New Presentation"
3.В открытом окне будет предложено создать слайд одного из трех режимов:
  • Викторина и игры (Quiz and games),
  • Мнение, вопросы и ответы (Opinion and Q&A),
  • Слайд с контентом (Content slide).
Режимы и типы слайдов
Во вкладке «Type» доступны три режима и несколько типов слайдов.

Викторина и игры (Quiz and games) – режим проведения викторин и игр, в которых участники соревнуются за победу, выбирая ответ. Отображение ответов - в виде гистограммы, кольцевой диаграммы или круговой диаграммы.
Содержит разные типы представления вопросов и геймификаций:
  • Выбор ответа (Pick Answer)
  • Выбор картинки (Pick Image)
  • Открытый ответ (Type Answer)
  • Спиннер (Spinner Wheel)
  • Нахождение подходящих пар (Match Pairs)
  • Правильный порядок (Correct Order)
Мнение, вопросы и ответы (Opinion and Q&A) – сбор мнений, идей и вопросов от участников. Данный режим не предполагает наличие единственно правильного ответа, что отличает его от Викторины и игры. Отображение ответов - в виде гистограммы, кольцевой диаграммы или круговой диаграммы.
Содержит разные типы представления опросов:
  • Опрос (Poll)
  • Открытый ответ (Open Ended)
  • Облако слов (Word Cloud)
  • Шкала (Scales)
  • Вопросы и ответы (Q&A)
  • Мозговой штурм (Brainstorm).
Слайд с контентом (Content slide) – добавление в презентацию текстовой или медиаинформации, а именно:
  • Контент (Content)
  • Заголовок (Heading)
  • Список (List)
  • QR-код (QR code)
  • Картинка (Image)
  • Видео из Youtube (Youtube)
  • Документ (Document).
  • Презентация Power Point (Google Slides).

Создание типовых слайдов
“Облако слов” / Word cloud — это самый популярный тип интерактивного слайда, чтобы
  • собрать ожидания участников,
  • познакомиться в большой группе,
  • собрать ассоциации к какому-либо понятию,
  • собрать обратную связь.

  1. Чтобы создать слайд типа «Облако слов», во вкладке «Type» в правом окне выберите тип «Word Cloud».
Создание вопроса типа "Облако слов"
2.Перейдя во вторую вкладку «Content», напишите вопрос в поле «Your question».
Добавление текста вопроса
3.После того, как вопрос написан, обратите внимание на дополнительные настройки, которые представлены ниже поля для вопроса.

Entries per participant (Количество ответов от участника) – в этом поле необходимо ввести количество ответов, которое может дать участник в рамках ответа на вопрос данного слайда. Если ввести значение 2, то это будет означать, что участник может ввести 2 ответа на вопрос из слайда.
Time limit (Ограничение по времени) – с помощью этой функции вы можете ограничить по времени участников для ответа на вопрос со слайда. Если вы не будете активировать эту функцию, время ограничено не будет. Время вводится в секундах.
Hide results (Скрыть результаты) – эта функция поможет скрыть введенные участниками ответы на слайде, пока все участники не проголосовали.
Allow audience to submit more than once (Разрешить аудитории отправлять более одного раза) – функция позволить участникам отправлять несколько ответов на вопрос.
Filter profanity (Фильтр ненормативной лексики) – функция позволит скрыть неуместную лексику на всех слайдах.

Дополнительные настройки вопроса
4.Во вкладке «Customise» можно выбрать фон и настроить цифровые решения на слайде.
Дизайн слайда с вопросом
5.Слайд готов! Участники могут присоединиться к нему по ссылке в верхней части слайда.

Голосования и шкалы / Multiple choice, Scales
Прекрасно подходит, когда нужно изучить опыт участников:
  • есть ли у них проблемы с изучением какой-то темы,
  • с чем они уже знакомы и насколько,
  • с какими задачами они чаще работают и так далее.
Голосования доступны в двух основных вариантах: выбор вариантов и шкалы.
  1. Чтобы создать слайд с выбором правильного ответа, необходимо во вкладке «Type» выбрать тип «Pick Answer».
Создание вопроса с выбором правильного ответа
2.Во вкладке «Content» в поле «Your question» введите свой вопрос. Ниже, в полях раздела «Options», введите варианты ответов, пометив галочкой справа верный ответ. Если вариантов ответов должно быть больше, чем представлено, нажмите «+Add», если меньше – удалите вариант, нажав на корзину рядом с этим вариантом.
Создание вопроса с выбором правильного ответа
3.В этом разделе вы можете задать время на ответ (Time limit), указать минимальное и максимальное количество баллов за ответ (Points) и выбрать показ таблицы лидеров (Leaderboard). Каждый тип слайда режима викторины имеет общие настройки (General quiz settings).

Асинхронный режим
Участники могут проходить викторину или смотреть презентацию в асинхронном режиме без спикера. Эта опция подходит для преподавателей, которые хотят назначить викторину в качестве домашнего задания, и для других спикеров, которые хотят дать своим участникам свободу прохождения викторины в удобное для них время. Как активировать эту функцию?

  1. В редакторе презентаций перейдите в меню «Settings» (Настройки).
  2. Нажмите  «Who takes the lead» (Кто берет на себя инициативу).
  3. Выберите «Audience» (Аудитория).
  4. После предыдущего пункта станет доступна ссылка в предложении ниже. Нажмите на “Share”, скопируйте ссылку и отправьте ее будущим участникам.
Асинхронный режим работы
Совет. Не забудьте сначала перевести презентацию в общедоступный режим, прежде чем отправлять тест участникам. Вы всегда можете вернуть его в приватный режим, когда захотите, нажав значок глаза рядом с заголовком презентации.
Статус презентации
Как можно подключить участников?
Участники могут присоединиться к презентации/викторине с мобильного устройства или компьютера.

Первый способ присоединиться - ввести в браузере адрес и номер, которые присутствуют в верхней части каждого слайда.
Подключение участников по ссылке и коду
Второй способ присоединиться - по QR-коду. Этот способ быстрее, но подходит в основном для мобильных устройств. Для этого способа необходимо показать QR-код. В AhaSlides это можно сделать прямо на слайде. При создании слайда нужно выбрать соответствующий тип слайда – «QR code».
Подключение участников по QR-коду
Итак, каждый слушатель сканирует QR-код с экрана или вводит в браузере нужный адрес - и становится участником вашего доклада: слайды на его устройстве переключаются в тот же момент, когда вы его переключаете на своем устройстве, появляются опросы, квизы и т.д.

Использование презентации Google Slides в AhaSlides
В AhaSlides можно встроить презентацию из Google Slides. Эта функция поможет не переключаться между презентацией и опросами в разных вкладках, так как всё будет находиться на одной платформе. Как это сделать?

  1. В презентации Google Slides нажмите «Файл».
  2. Затем нажмите «Опубликовать в Интернете».
  3. На вкладке «Ссылка» нажмите «Опубликовать» (не беспокойтесь о флажках, так как позже вы сможете изменить свои настройки в AhaSlides).
  4. Скопируйте ссылку.
  5. Перейдите в AhaSlides и создайте слайд типа «Google Slides».
  6. Вставьте ссылку в поле «Google Slides' Published link» (Опубликованная ссылка Google Slides).
Интеграция Google Slides с AhaSlides
Теперь презентация Google Slides будет встроена в вашу презентацию AhaSlides.

Сортировка презентаций по папкам
Вы можете рассортировать презентации по папкам для лучшей организации.
  1. Нажмите кнопку с надписью «+ Создать» и выберите «Новая папка».
  2. Дайте вашей папке имя.
  3. Выберите существующие презентации, которые вы хотите переместить в эту папку, затем нажмите кнопку «Переместить в».
  4. Вы также можете создать новую презентацию из самой папки.
Создание новой папки для сортировки презентаций
Экспорт ответов в Excel (Отчет)
Чтобы получить детальную информацию по ответам каждого участника, необходимо выгрузить полный отчет по презентации/викторине. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. В редакторе презентаций перейдите на вкладку «Results» (Результаты).
  2. Нажмите «Export to Excel» (Экспорт в Excel) и кнопку «Request updated file…» (Запросить файл Excel).
  3. После загрузки файла щелкните ссылку «Download Excel file» (Загрузить файл Excel).
Выгрузка отчета по викторине или опросу
Если необходимо очистить ответы в презентации, то:
  1. На панели «My presentations» (Мои презентации) щелкните значок с тремя точками справа от информации о презентации.
  2. Выберите «Clear responses» (Очистить ответы).
Отчистка ответов из презентации
Дополнительные настройки викторины

Помимо вышеизложенных настроек, вы также можете изменить общие настройки для всего теста. Эти настройки можно найти, перейдя в «Настройки» на верхней панели.
Общие настройки презентации
Здесь вы можете выбрать такие функции, как:
  • Запрос дополнительной информации у участников при регистрации (имя, эл. Адрес, организация);
  • Включение/выключение лобби-чата;
  • Включение/выключение фоновой музыки;
  • Выбор языка;
  • Выбор ведущего (спикер или аудитория);
  • Настройка реакций и т.д.
Лобби-чат
Во время ожидания на экране лобби вы можете позволить игрокам общаться друг с другом через чат. Вы также можете использовать это поле в качестве докладчика для отправки сообщений своим игрокам.
Когда игрок отправляет сообщение, его имя, аватар и команда отображаются перед сообщением. Окно чата также сообщает, когда игрок вошел в лобби и вышел из него.
Лобби-чат
Чтобы включить/отключить лобби-чат:
  1. Перейдите в Настройки.
  2. Выберите из открывшегося меню пункт “General quiz settings”.
  3. Поставьте галочку в разделе “Enable live chat”, если хотите включить чат.

Фоновая музыка
Вы можете включить или отключить фоновую музыку, которая воспроизводится на экране и на слайдах таблицы лидеров. Эта музыка представляет собой инструментальную музыку, выбранную AhaSlides, и ее нельзя настроить.
Если эта функция включена, музыка будет воспроизводиться автоматически при входе на экран лобби или слайд таблицы лидеров. Вы можете отключить музыку прямо на слайде, нажав на значок динамика в левом верхнем углу.

На слайде таблицы лидеров будет звучать короткий звон, в то время как таблица лидеров перестраивается, чтобы показать новое положение. На последнем слайде таблицы лидеров будет звучать другая, более триумфальная мелодия, объявляющая победителя викторины.

Включить и выключить музыку вы можете в общих настройках.
Настройки презентации
Реакции
Участники могут оставлять реакции во время презентации, если вы включите эту функцию в общих настройках. Доступны несколько реакций: лайк, сердце, смех, удивление, грусть. Вы можете выбрать все реакции или несколько из них.
Настройки реакций от участников презентации
Слайд с таблицей лидеров
После того, как вы выбрали слайд викторины, после него автоматически сгенерируется слайд таблицы лидеров. Последний слайд таблицы лидеров покажет победителя всей викторины:
Таблица лидеров
Плюсы и минусы платформы AhaSlides

Плюсы:
  • Простой интерфейс
  • Разнообразие типов и режимов слайдов (больше, чем в Menti)
  • Возможность встроить презентацию Google Slides (или в PDF)
  • Удобный интерфейс для участника (выбор аватара, реакции)
  • Возможность редактирования презентации группой лиц
  • Группировка презентаций в папки
  • Удобный вывод qr-кода для подключения к презентации
  • Подключение участников в процессе представления презентации
  • Большое количество полезных дополнительных настроек (доп. инф. при регистрации, музыка и т.д.)
  • Хороший аналог Mentimeter
Минусы:
  • Интерфейс AhaSlides доступен на английском и других иностранных языках
  • Бесплатная версия позволяет проводить презентации только на 7 участников
  • Невозможно редактировать одновременно одну и ту же презентацию с доступом по ссылке, но можно поочередно
  • Если презентация Google Slides содержала анимационные элементы, то при встройке ее в AhaSlides они будут утеряны

Список использованных источников:
  1. AhaSlides Help Centre. Knowledge Base. - URL: https://help.ahaslides.com/portal/en/kb
  2. Интерактивные слайды: Mentimeter и AhaSlides. - URL: https://key-trainings.com/articles/Mentimeter-AhaSlides.html